ORGANIZZA LE EMAIL RICCHE DI DOCUMENTI
Rendi più facile seguire e ritrovare le email ricche di documenti
Separa i thread della casella che contengono contratti, PDF, ricevute, report e documenti di supporto, così i team agiscono più in fretta e cercano meno.
Allegati delle email, archiviati in automatico
I PDF, le ricevute e i contratti in arrivo vengono salvati nella cartella giusta di Google Drive o OneDrive. Vedi dove finisce ogni file e rispondi per spostarlo.
Invoice-March.pdf
Signed-NDA.pdf
Q1-Report.pdf
Alcune caselle sono in realtà code di documenti
Nei flussi di lavoro legali, contabili, immobiliari, assicurativi, MSP ed edili, il lavoro più importante sulla casella ruota spesso attorno ai file allegati all'email più che al messaggio in sé.
Un problema in tanti settori
Qualunque sia il ruolo, il problema è lo stesso: i team ricevono troppi documenti importanti via email e perdono tempo a tenere organizzati quei thread.
Risolvi il problema dei file
Non si tratta tanto di una pulizia generica della casella, quanto di rendere più facili da smistare, a cui rispondere e da riprendere le parti di email ricche di documenti.
Fai emergere i thread ricchi di documenti invece di lasciarli confondere nel rumore
Instrada più facilmente contratti, ricevute, report e PDF
Riduci il tempo speso a cercare file importanti nei vecchi thread
Un flusso di lavoro che riconoscerai
Pensa all'ultima volta che hai rovistato in un vecchio thread email per trovare il PDF giusto. È il problema che Inbox Zero elimina.
Recupera un'ora al giorno.
Inizia a usare Inbox Zero.
Meno tempo nella posta in arrivo. Più tempo per ciò che conta davvero.