문서가 많은 이메일 정리하기
문서가 많은 이메일을 더 쉽게 처리하고 찾으세요
계약서, PDF, 영수증, 보고서, 관련 문서가 담긴 받은편지함 스레드를 분리해 팀이 더 빨리 행동하고 덜 찾게 하세요.
이메일 첨부 파일을 자동으로 정리해요
받은 PDF, 영수증, 계약서가 알맞은 Google Drive 또는 OneDrive 폴더에 저장돼요. 각 파일이 어디에 저장되는지 확인하고 답장으로 옮길 수 있어요.
Invoice-March.pdf
청구서 / 3월
Signed-NDA.pdf
계약
Q1-Report.pdf
보고서
어떤 받은편지함은 사실상 문서 대기열이에요
법률, 회계, 부동산, 보험, MSP, 건설 워크플로에서는 가장 중요한 받은편지함 업무가 메시지 자체보다 이메일에 첨부된 파일을 중심으로 돌아가는 경우가 많아요.
여러 업종에 걸친 하나의 문제
직무가 무엇이든 고충은 같아요. 팀이 이메일로 너무 많은 중요한 문서를 받고, 그 스레드를 정리하느라 시간을 낭비해요.
파일 문제를 해결하세요
이것은 일반적인 받은편지함 정리라기보다 이메일에서 문서가 많은 부분을 더 쉽게 분류하고, 답하고, 다시 살펴보게 하는 일이에요.
문서가 많은 스레드가 잡음 속에 묻히지 않고 눈에 띄게 하세요
계약서, 영수증, 보고서, PDF를 더 쉽게 분류하세요
지난 스레드에서 중요한 파일을 찾는 시간을 줄이세요
익숙하게 느껴질 워크플로
예전에 알맞은 PDF를 찾으려고 지난 이메일 스레드를 뒤졌던 때를 떠올려 보세요. Inbox Zero가 없애 주는 문제가 바로 그거예요.