YÖNETİCİ ASİSTANLARI İÇİN YAPAY ZEKA E-POSTA ASİSTANI
Yönetici asistanlarına gelen kutusunu yönetmek için daha düzenli bir yol sunun
Planlamayı, onayları, seyahati, paydaş iletişimini ve takip ağırlıklı e-postaları otomatik ayırın; böylece önemli hiçbir şey gözden kaçmaz.
Şunlarla çalışır
Şu şirketlerdeki kişiler de dahil 25,000+ profesyonele katılın:
Her toplantıya hazırlıklı girin
Her görüşmeden önce, odadaki kişilerle ilgili en son konuşmaları, açık işleri ve dosyaları içeren bir özet alın.
Acme ile müşteri görüşmesi
Bugün · 14:00
Teklif Salı günü gönderildi, onay hâlâ bekleniyor
Son konuşmada güncellenmiş fiyatlandırmayı sordular
Sözleşmenin son sürümü eklendi ve arşivlendi
Yönetici asistanlarının gelen kutuları tamamen koordinasyon işidir
Takvim değişiklikleri, onaylar, seyahat ayrıntıları, paydaş talepleri ve dahili koordinasyon aynı gelen kutusuna düşer. Inbox Zero bu akışı daha düzenli iş akışlarına dönüştürmenize yardımcı olur.
Toplantı hazırlığı ve takibi gelen kutusu işinin bir parçasıdır
Yönetici asistanları yalnızca e-postaları ayıklamaz. Takvimleri yönetir, paydaşları aynı çizgide tutar ve bir sonraki adımın gerçekten atılmasını sağlar. Bu yüzden burada yanıt takibi ve toplantı bağlamı önemlidir.
Inbox Zero'yu koordinasyon katmanı olarak kullanın
Toplantı özetlerinden, takip görünürlüğünden ve tekrarlayan yönetici koordinasyon e-postalarının daha hızlı ele alınmasından yararlanın.
Planlama, onay, seyahat ve paydaş taleplerini ayırın
Rutin koordinasyon ve takvim yanıtlarının taslağını daha hızlı hazırlayın
Önemli yönetici görüşmeleri öncesinde hazırlanmak için toplantı özetlerini kullanın
Bağlamı yoğun koordinasyon için güç yaratın
Bu, genel bir verimlilik değil. Yönetici asistanlarının yüksek hacimli, bağlamı yoğun gelen kutusu koordinasyonunu daha az elle ayıklamayla yürütmesine yardımcı olur.
Günde bir saatinizi geri kazanın.
Inbox Zero kullanmaya başlayın.
Gelen kutunuzda daha az zaman. Gerçekten önemli olan şeylere daha çok zaman.