ORGANIZE E-MAILS CHEIOS DE DOCUMENTOS
Facilite lidar com e-mails cheios de documentos e encontrá-los depois
Separe as conversas que trazem contratos, PDFs, recibos, relatórios e documentos de apoio, para que as equipes ajam mais rápido e procurem menos.
Anexos de e-mail, arquivados automaticamente
PDFs, recibos e contratos recebidos são salvos na pasta certa do Google Drive ou do OneDrive. Veja onde cada arquivo foi parar e responda para movê-lo.
Invoice-March.pdf
Signed-NDA.pdf
Q1-Report.pdf
Algumas caixas de entrada são, na verdade, filas de documentos
Em fluxos jurídicos, contábeis, imobiliários, de seguros, de MSPs e de construção, o trabalho mais importante da caixa de entrada costuma girar em torno dos arquivos anexados, e não da mensagem em si.
Esta página serve para muitos setores
Em vez de vender para um cargo específico, venda a dor concreta: as equipes recebem documentos importantes demais por e-mail e perdem tempo mantendo essas conversas organizadas.
Aposte no problema dos arquivos
Isto é menos sobre uma limpeza genérica da caixa de entrada e mais sobre tornar as partes do e-mail cheias de documentos mais fáceis de organizar, responder e revisitar.
Destaque as conversas cheias de documentos em vez de deixá-las se perderem no ruído
Facilite o encaminhamento de contratos, recibos, relatórios e PDFs
Gaste menos tempo procurando arquivos importantes em conversas antigas
Deixe o fluxo de trabalho reconhecível de imediato
Se a página fizer alguém lembrar da última vez em que precisou caçar o PDF certo em uma conversa antiga de e-mail, ela cumpriu seu papel.
Recupere uma hora por dia.
Comece a usar o Inbox Zero.
Menos tempo na caixa de entrada. Mais tempo para o que realmente importa.