整理文档密集的邮件
让文档密集的邮件更易处理和检索
把承载合同、PDF、收据、报告和支持文件的邮件往来单独分出来,让团队行动更快、搜索更少。
邮件附件自动归档
收到的 PDF、收据和合同会保存到正确的 Google Drive 或 OneDrive 文件夹。查看每个文件的存放位置,并可回复来移动它。
Invoice-March.pdf
发票 / 3 月
Signed-NDA.pdf
合同
Q1-Report.pdf
报告
有些收件箱其实是文件队列
在法律、会计、物业、保险、MSP 和建筑施工的工作流程中,收件箱里最重要的工作往往围绕邮件所附的文件展开,而不是邮件本身。


跨多个行业的同一个问题
无论担任什么角色,痛点都是一样的:团队通过邮件收到太多重要文件,并浪费时间整理这些邮件往来。
解决文件难题
这不只是泛泛的收件箱清理,更是让邮件中文档密集的部分更易于分类、回复和回顾。
把文档密集的邮件往来挑出来,而不是让它们淹没在噪音里
更轻松地分流合同、收据、报告和 PDF
减少在旧邮件往来中查找重要文件的时间
你会觉得熟悉的工作流程
想想上次你在旧邮件往来中翻找某个 PDF 的情景。这正是 Inbox Zero 要消除的问题。