自动归档邮件附件
别再让重要的附件在邮件往来中石沉大海
使用 AI 整理收件箱中附件繁多的部分,让收据、报告、合同、PDF 和文件更易分流和检索。
邮件附件自动归档
收到的 PDF、收据和合同会保存到正确的 Google Drive 或 OneDrive 文件夹。查看每个文件的存放位置,并可回复来移动它。
Invoice-March.pdf
发票 / 3 月
Signed-NDA.pdf
合同
Q1-Report.pdf
报告
附件繁多的收件箱是最明确的切入点
对许多团队来说,邮件中真正的内容是文件,而不是正文。Inbox Zero 帮你把附件繁多的邮件往来变成更易于整理和处理的工作流程。


现代邮件中最明显的痛点之一
原因很简单:文件不断通过邮件送达,人们会弄丢它们,也没人愿意翻旧邮件去找 PDF、收据或报告的最新版本。
附件归档能为你带来什么
减少搜索耗时,更顺畅地交接到存储,并以更好的方式处理文档密集的收件箱工作。
呈现包含人们真正需要的文件的邮件往来
让收据、报告、合同和 PDF 更易整理
减少在附件繁多的旧邮件链中搜索所浪费的时间
适合几乎所有文档密集型行业
它适用于会计、法律、物业管理、MSP 和建筑施工,因为这个问题既普遍又具体。