KI-E-MAIL-ASSISTENT FÜR OUTLOOK
Der KI-E-Mail-Assistent für deinen Outlook-Posteingang
Inbox Zero sortiert deinen Outlook-Posteingang, entwirft Antworten in deinem Stil, meldet dich massenhaft von unnötigen Mails ab und behält im Blick, was eine Antwort braucht. Open Source, mit Fokus auf Datenschutz und funktioniert mit dem Outlook, das du schon nutzt.
Was ist ein KI-E-Mail-Assistent für Outlook?
Ein KI-E-Mail-Assistent für Outlook ist eine Software, die sich mit deinem Microsoft-Konto verbindet und E-Mails für dich erledigt – direkt in deinem bestehenden Posteingang. Er sortiert eingehende Nachrichten in Kategorien, entwirft Antworten in deinem Schreibstil, meldet dich von Mails ab, die du nie liest, und erinnert dich an Unterhaltungen, die eine Antwort brauchen. Dafür musst du nicht zu einer neuen E-Mail-App wechseln.
Inbox Zero ist ein Open-Source-KI-E-Mail-Assistent mit nativer Outlook-Unterstützung. Viele KI-E-Mail-Tools sind auf Gmail ausgelegt und lassen Microsoft-Konten entweder weg oder binden sie über Weiterleitungs-Umwege an. Inbox Zero verbindet sich direkt mit Outlook, sortiert eingehende E-Mails automatisch, schreibt Antwortentwürfe in deinem Stil, die bereitliegen, sobald du eine Unterhaltung öffnest, und verfolgt Antworten, damit nichts untergeht: Es markiert die Unterhaltungen, in denen sich jemand nicht mehr bei dir gemeldet hat – und die, in denen du dich nicht mehr gemeldet hast. Du legst die Regeln in einfachen Worten fest, und der Assistent arbeitet rund um die Uhr.
Da der Code Open Source ist, kannst du genau nachprüfen, wie deine E-Mails verarbeitet werden, statt blind zu vertrauen. Inbox Zero ist SOC-2-konform, und Teams, die volle Kontrolle wollen, können es auf ihrer eigenen Infrastruktur selbst hosten. Das bietet kein anderer großer KI-E-Mail-Assistent.
Behalte Outlook. Mit einem Assistenten obendrauf.
Die meisten KI-E-Mail-Produkte für Microsoft-Nutzer verlangen, dass du auf einen neuen Client umsteigst, oder unterstützen Outlook gar nicht. Inbox Zero geht den anderen Weg.
Neue E-Mail-Clients
Tools wie Superhuman ersetzen die Outlook-App komplett, und Gmail-zentrierte Tools wie Shortwave unterstützen Microsoft 365 überhaupt nicht. So oder so änderst du, wo du E-Mails liest, und jeder in deinem Team muss eine neue App lernen, um zu profitieren.
Ein Assistent direkt in deinem Outlook
Inbox Zero verbindet sich mit deinem bestehenden Outlook-Konto und arbeitet im Hintergrund. Es sortiert jede eingehende E-Mail, entwirft die Antwort, bevor du die Unterhaltung öffnest, archiviert den Lärm und markiert, wo du nachfassen musst. Du prüfst und sendest – in dem Outlook, das du schon kennst.
Ein Assistent für deinen gesamten Outlook-Posteingang
Ein persönlicher Assistent zu einem Bruchteil der Kosten. Er entwirft Antworten, organisiert und labelt E-Mails. Sag ihm in einfachen Worten, was du willst – und er arbeitet rund um die Uhr.
Was Inbox Zero in Outlook erledigt
Alles, was ein Assistent mit deinen E-Mails tun sollte – ohne den Posteingang zu verlassen, den du schon nutzt.
Automatische Sortierung
Jede E-Mail, die in deinem Outlook-Posteingang landet, wird in Kategorien sortiert. Nutze die integrierten oder erstelle eigene und verknüpfe sie mit Aktionen wie Archivieren, Labeln oder Weiterleiten.
Entwürfe in deinem Stil
Der Assistent lernt aus deinem E-Mail-Verlauf und schreibt Antwortentwürfe, die nach dir klingen – fertig in Outlook, sobald eine neue E-Mail eintrifft.
Massenabmeldung
Sieh jeden Absender, den du abonniert hast, wie oft er schreibt und wie viel du tatsächlich öffnest. Melde dich gesammelt ab oder archiviere automatisch.
Antwort-Tracking
Sieh, welche E-Mails auf dich warten und wer dir noch nicht geantwortet hat. Erinnerungen zum Nachfassen werden vorformuliert, damit keine Unterhaltung im Sande verläuft.
Meeting-Briefings
Erhalte vor externen Calls ein Briefing dazu, wer dabei ist – mit deinem E-Mail-Verlauf und dem relevanten Kontext.
Open Source
Lies den Code, um zu prüfen, wie deine E-Mails verarbeitet werden, und hoste ihn selbst für volle Kontrolle über deine Daten. SOC 2-konform.
Funktioniert mit dem Outlook, das du schon hast
Inbox Zero fügt sich in dein bestehendes Outlook- oder Microsoft 365-Konto ein – keine Einarbeitung, kein Umstieg. Du willst das volle Bild, was der Assistent kann? Sieh dir den Überblick zum KI-E-Mail-Assistenten an oder vergleiche ihn mit den besten KI-E-Mail-Assistenten auf dem Markt.
In Minuten eingerichtet, für immer automatisiert
Verbinde dein Outlook-Konto, und der Assistent beginnt sofort zu sortieren und zu entwerfen. Eigene Regeln richtest du über eine einfache Oberfläche ein, und der integrierte Chat erstellt sie aus einer einfachen Beschreibung.
SCHRITT 1
Verbinde dein Google- oder Microsoft-Konto
Verbinde dein Gmail oder Outlook mit zwei Klicks und leg los.
SCHRITT 2
Organisiert deinen Posteingang genau so, wie du es willst
Intelligente Kategorien, automatisch eingerichtet. Nutze unsere oder erstelle eigene.
Newsletter
To Reply
Marketing
Calendar
Notification
Cold Email
Team
Dringend
SCHRITT 3
Vorformulierte Antworten auf Basis deines E-Mail-Verlaufs und Kalenders
Für jede E-Mail, die eine Antwort braucht, liegt schon ein fertiger Entwurf bereit.
Schließ dich 25,000+ anderen an, die weniger Zeit mit E-Mails verbringen
Unsere Kunden sparen mit Inbox Zero jede Menge Zeit – und lieben es.
Von den vielen Tools, die ich ausprobiert habe, ist es das erste, das in seinen Antwortentwürfen wirklich meinen Ton trifft.
Joel Neuenhaus
Outbound Legal
Ich bin Führungskraft, bin in Hunderten E-Mails täglich ertrunken und war bei der E-Mail-Verwaltung stark auf meine Assistenz angewiesen. Was ich an Inbox Zero am meisten liebe: Es hat diese ganze Aufgabe nahtlos übernommen – die smarte Automatisierung, Priorisierung und Organisation funktionieren wie ein eigener E-Mail-Assistent, direkt in meinen Workflow integriert.
Valentine Nwachukwu
Zaden Technologies
Ich liebe diese neue Open-Source-App von @elie2222: getinboxzero.com
Steven Tey
Dub
Wow. Eingerichtet und mich in nur 3 Minuten von den schlimmsten Spammern abgemeldet... Danke 🙏🏼
Yoni Belson
LeadTrap
Ich bin auf Inbox Zero gestoßen, als ich gerade eine virtuelle Assistenz für meine E-Mails einstellen wollte – aber nachdem ich das Tool ausprobiert hatte, war es ein echter Game Changer.
Slim Labassi
Boomgen
SUPER gespannt darauf! Gut gemacht, ich werde es definitiv nutzen – ich habe auf so ein Tool gewartet, es ergibt einfach total Sinn als Ebene über den E-Mails.
Alex Bass
Efficient App
Ich liebe die Flexibilität und die Anpassungsmöglichkeiten – und es ist seit Ewigkeiten das Erste, das meinen Posteingang wirklich in den Griff bekommt. Danke!
Will Brierly
DreamKey
Bisher begeistert! Meine nervigsten Newsletter- und Werbe-Abos waren in nur wenigen Minuten aufgeräumt.
Jonni Lundy
Resend
Ich liebe diese neue Open-Source-App von @elie2222: getinboxzero.com
Steven Tey
Dub
Von den vielen Tools, die ich ausprobiert habe, ist es das erste, das in seinen Antwortentwürfen wirklich meinen Ton trifft.
Joel Neuenhaus
Outbound Legal
Ich liebe die Flexibilität und die Anpassungsmöglichkeiten – und es ist seit Ewigkeiten das Erste, das meinen Posteingang wirklich in den Griff bekommt. Danke!
Will Brierly
DreamKey
genau danach habe ich lange gesucht – danke, dass ihr das gebaut habt.
Vinay Katiyar
@ktyr
Ich bin auf Inbox Zero gestoßen, als ich gerade eine virtuelle Assistenz für meine E-Mails einstellen wollte – aber nachdem ich das Tool ausprobiert hatte, war es ein echter Game Changer.
Slim Labassi
Boomgen
SUPER gespannt darauf! Gut gemacht, ich werde es definitiv nutzen – ich habe auf so ein Tool gewartet, es ergibt einfach total Sinn als Ebene über den E-Mails.
Alex Bass
Efficient App
Ich bin Führungskraft, bin in Hunderten E-Mails täglich ertrunken und war bei der E-Mail-Verwaltung stark auf meine Assistenz angewiesen. Was ich an Inbox Zero am meisten liebe: Es hat diese ganze Aufgabe nahtlos übernommen – die smarte Automatisierung, Priorisierung und Organisation funktionieren wie ein eigener E-Mail-Assistent, direkt in meinen Workflow integriert.
Valentine Nwachukwu
Zaden Technologies
Ich wollte vor allem, dass mein Posteingang nicht mehr so chaotisch ist. Mir sind Aufgaben verloren gegangen, weil die E-Mails untergegangen sind. Bisher hat es wirklich geholfen.
Steve Radabaugh
@stevenpaulr
Wow. Eingerichtet und mich in nur 3 Minuten von den schlimmsten Spammern abgemeldet... Danke 🙏🏼
Yoni Belson
LeadTrap
Endlich eine „Abmelde-App“, mit der du dich *wirklich* abmelden und mit Gmail-Filtern filtern kannst (statt dich immer auf die Drittanbieter-App zum Filtern zu verlassen). Ein großes Plus für mich, so habe ich alle Filter an einem Ort (nämlich in den Gmail-Filtern). Großartige Arbeit! Schon jetzt ein Fan :)
Wilco de Kreij
@emarky
hey, dein Tool ist echt genau das, wonach ich ewig gesucht hab haha. ein Geschenk des Himmels
James
@james
Häufig gestellte Fragen
- Funktioniert Inbox Zero mit Outlook?
Ja. Inbox Zero unterstützt Microsoft Outlook nativ, neben Gmail und Google Workspace. Du verbindest dein Microsoft-Konto, und der Assistent beginnt sofort zu sortieren und Entwürfe zu schreiben. Keine Weiterleitungstricks, keine Browser-Erweiterung nötig.
- Ersetzt es die Outlook-App?
Nein. Inbox Zero arbeitet in dem Outlook, das du schon nutzt – auf dem Desktop, im Web und mobil. Der Assistent sortiert, entwirft und automatisiert im Hintergrund, während du deine E-Mails weiter genau dort liest, wo du es heute tust. Inbox Zero hat außerdem einen eigenen E-Mail-Client, falls du mal einen nutzen möchtest.
- Funktioniert es mit Microsoft 365-Konten?
Ja. Inbox Zero unterstützt Outlook-Konten (Microsoft), einschließlich Microsoft 365. Wenn dein Unternehmen auf Microsoft setzt, klinkt sich der Assistent in den Posteingang ein, den dein Team bereits hat.
- Ist es sicher, einem KI-Assistenten Zugriff auf meinen Outlook-Posteingang zu geben?
Das hängt vom Tool ab. Inbox Zero ist Open Source: Du kannst den Code lesen und genau nachprüfen, wie deine E-Mails verarbeitet werden, statt blind zu vertrauen. Es ist SOC-2-konform, und Teams, die volle Kontrolle wollen, können es auf ihrer eigenen Infrastruktur selbst hosten.
- Sendet der Assistent E-Mails ohne meine Zustimmung?
Entwürfe werden für dich vorbereitet, damit du sie prüfen und senden kannst. Darüber hinaus tut der Assistent nur, was deine Regeln vorgeben – etwa Marketing-E-Mails archivieren oder Belege labeln –, und diese Regeln legst du in einfachen Worten fest.
- Lässt sich Inbox Zero mit Microsoft Teams verbinden?
Im Pro-Tarif kannst du schon heute Slack oder Telegram verbinden, und Microsoft Teams ist auf dem Weg. E-Mails, die eine Antwort brauchen, bekommst du direkt in den Chat – so behältst du das Wichtige im Blick, ohne im Posteingang zu leben.
- Was kostet ein KI-E-Mail-Assistent für Outlook?
Die Konkurrenz verlangt meist $30 bis $50 pro Nutzer und Monat. Inbox Zero startet bei $25 pro Monat oder $20 bei jährlicher Zahlung, mit 7 Tagen kostenloser Testphase – und weil es Open Source ist, kannst du es auch selbst hosten.
- Kann ich es mit Outlook und Gmail nutzen?
Ja. Inbox Zero unterstützt Gmail-, Google Workspace- und Microsoft Outlook-Konten und funktioniert damit auch in gemischten Umgebungen, statt dich an einen Anbieter zu binden.
Gmail- und Outlook-MCP-Server
Verbinde Claude, ChatGPT oder Cursor mit dem Gmail-MCP-Server oder dem Outlook-MCP-Server mit dem Posteingang, den du schon nutzt.
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