ORGANISEER DOCUMENTZWARE E-MAIL
Maak documentzware e-mail makkelijker door te werken en terug te vinden
Scheid de inboxthreads met contracten, pdf's, bonnetjes, rapporten en onderbouwende documenten, zodat teams sneller kunnen handelen en minder hoeven te zoeken.
E-mailbijlagen, automatisch opgeslagen
Binnenkomende pdf's, bonnetjes en contracten worden opgeslagen in de juiste map in Google Drive of OneDrive. Zie waar elk bestand terechtkomt en antwoord om het te verplaatsen.
Invoice-March.pdf
Signed-NDA.pdf
Q1-Report.pdf
Sommige inboxen zijn eigenlijk documentwachtrijen
Bij juridische, boekhoudkundige, vastgoed-, verzekerings-, MSP- en bouwworkflows draait het belangrijkste inboxwerk vaak om de bestanden bij de e-mail in plaats van om het bericht zelf.
Eén probleem in veel sectoren
Wat de rol ook is, de pijn is dezelfde: teams ontvangen te veel belangrijke documenten via e-mail en verspillen tijd aan het georganiseerd houden van die threads.
Los het bestandsprobleem op
Dit gaat minder over algemeen inbox opruimen en meer over het makkelijker sorteren, beantwoorden en terugvinden van de documentzware delen van e-mail.
Breng documentzware threads naar boven in plaats van ze in de ruis te laten verdwijnen
Routeer contracten, bonnetjes, rapporten en pdf's makkelijker
Besteed minder tijd aan het zoeken naar belangrijke bestanden in oude threads
Een workflow die je zult herkennen
Denk aan de laatste keer dat je door een oude e-mailthread zocht naar de juiste pdf. Dat is het probleem dat Inbox Zero wegneemt.
Win elke dag een uur terug.
Begin met Inbox Zero.
Minder tijd in je inbox. Meer tijd voor wat echt belangrijk is.