AI-E-MAILASSISTENT
De AI-e-mailassistent die voor je werkt
Inbox Zero triageert je inbox, stelt antwoorden op in jouw stijl, schrijft je in bulk uit van ruis en houdt bij wat een antwoord nodig heeft. Open source, privacy eerst, en het werkt met de Gmail of Outlook die je al gebruikt.
Wat is een AI-e-mailassistent?
Een AI-e-mailassistent is software die verbinding maakt met je inbox en met kunstmatige intelligentie e-mail namens jou afhandelt. Hij sorteert binnenkomende berichten in categorieën, stelt antwoorden op in jouw schrijfstijl, schrijft je uit van mail die je nooit leest en herinnert je aan gesprekken die een antwoord nodig hebben. De beste gaan verder dan suggesties en handelen automatisch in je inbox, terwijl jij bepaalt wat er wordt verstuurd.
Inbox Zero is een open-source AI-e-mailassistent die werkt met je bestaande Gmail-, Google Workspace- of Outlook-account. Hij triageert binnenkomende e-mail automatisch, schrijft conceptantwoorden in jouw stijl zodat ze klaarstaan zodra je een thread opent, schrijft je in bulk uit van nieuwsbrieven en marketing-e-mail en houdt antwoorden bij zodat niets tussen wal en schip valt: hij markeert de threads waarin iemand stilviel naar jou toe, en die waarin jij stilviel naar hen. Jij stelt de regels in gewone taal in en de assistent werkt 24/7.
Omdat de code open source is, kun je precies controleren hoe je e-mail wordt verwerkt in plaats van het op goed vertrouwen aan te nemen. Teams die volledige controle willen, kunnen het zelf hosten op hun eigen infrastructuur. Geen enkele andere grote AI-e-mailassistent biedt dat.
Hulpjes voor concepten versus assistenten die zelf handelen
In 2026 gaat het verschil tussen AI-e-mailtools niet meer over schrijfkwaliteit. Het gaat erom of de tool daadwerkelijk iets doet in je inbox of alleen suggesties geeft.
Passieve conceptassistenten
De meeste AI-e-mailtools stellen tekst voor. Ze vatten threads samen, polijsten je schrijfwerk of stellen een antwoord voor als je erom vraagt. Handig, maar je inbox blijft jouw taak: je opent nog steeds elke e-mail, bepaalt wat ermee moet gebeuren en ruimt de ruis zelf op.
Actieve assistenten met menselijke controle
Inbox Zero is het tweede type. Het triageert elke binnenkomende e-mail, stelt het antwoord op voordat je de thread opent, archiveert de ruis en markeert wat opgevolgd moet worden. Jij controleert en verstuurt. Het werk gebeurt voordat jij er bent, niet erna.
Eén assistent voor je hele inbox
Een persoonlijke assistent voor een fractie van de kosten. Hij stelt antwoorden op, organiseert en labelt e-mails. Vertel het in gewone taal wat je wilt en hij werkt 24/7.
Wat Inbox Zero voor je afhandelt
Alles wat een assistent met je e-mail zou moeten doen, op één plek.
Automatische triage
Elke binnenkomende e-mail wordt in categorieën gesorteerd. Gebruik de ingebouwde categorieën of maak je eigen en koppel er acties aan zoals archiveren, labelen of doorsturen.
Concepten in jouw stijl
De assistent leert van je e-mailgeschiedenis en schrijft conceptantwoorden die klinken als jij, klaar zodra er een nieuwe e-mail binnenkomt.
Bulk uitschrijven
Zie elke afzender waarop je bent geabonneerd, hoe vaak ze mailen en hoeveel je echt opent. Schrijf je in bulk uit of archiveer automatisch.
Antwoordopvolging
Weet welke e-mails op jou wachten en wie je niet heeft geantwoord. Follow-upherinneringen worden opgesteld, zodat gesprekken niet doodbloeden.
Vergaderbriefings
Krijg vóór externe gesprekken een briefing over wie er meedoet, met je e-mailgeschiedenis en de context die ertoe doet.
Open source
Lees de code om te controleren hoe je e-mail wordt verwerkt en host het zelf voor volledige controle over je data. SOC 2-compliant.
Werkt met de inbox die je al hebt
Inbox Zero integreert naadloos met je bestaande Gmail of Outlook, dus er is geen leercurve en niets nieuws om naar over te stappen. Wil je vooral abonnementen opruimen? Begin dan met de bulk-e-mailuitschrijver. Wil je het volledige automatiseringsbeeld? Bekijk hoe AI-e-mailautomatisering werkt. Werk je met Microsoft? Zo werkt het als AI-e-mailassistent voor Outlook.
In minuten ingesteld, voor altijd geautomatiseerd
Koppel je e-mail en de assistent begint meteen met sorteren en concepten schrijven. Eigen regels hebben een eenvoudige interface en de ingebouwde chat kan ze instellen op basis van een beschrijving in gewone taal.
STAP 1
Koppel je Google- of Microsoft-e-mail
Koppel je Gmail of Outlook in twee klikken om te beginnen.
STAP 2
Organiseert je inbox precies zoals jij wilt
Slimme categorieën die automatisch worden ingesteld. Gebruik onze categorieën of maak je eigen.
Newsletter
To Reply
Marketing
Calendar
Notification
Cold Email
Team
Urgent
STAP 3
Vooraf opgestelde antwoorden op basis van je e-mailgeschiedenis en agenda
Elke e-mail die een antwoord nodig heeft, krijgt een vooraf geschreven concept.
Hoe Inbox Zero zich verhoudt tot andere AI-e-mailassistenten
Superhuman, Fyxer, Shortwave en Lindy zijn allemaal goede tools. Zo past elk ervan, op basis van openbaar beschikbare informatie.
| Inbox Zero | Superhuman | Fyxer | Shortwave | Lindy | |
|---|---|---|---|---|---|
| Werkt binnen je bestaande Gmail of Outlook | ✅ | Nee (aparte client) | ✅ | Nee (aparte client) | ✅ |
| Speciaal gemaakt voor e-mail | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | Nee (algemeen agentplatform) |
| Automatische triage en categorisatie | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | Zelf bouwen |
| Stelt antwoorden op in jouw stijl | ✅ | ✅ | ✅ | Pro-abonnement | Zelf bouwen |
| Eigen categorieën | ✅ | ❌ | ❌ | Beperkt | Zelf bouwen |
| Eigen regels en acties | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| Bulk-uitschrijfrapport | ✅ | Alleen met één klik | ❌ | ❌ | ❌ |
| Herinnert je eraan als je vergeten bent te antwoorden | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| E-mailanalyses | ✅ | ❌ | Beperkt | Beperkt | ❌ |
| Vergaderbriefings | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Open source | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Zelf hosten | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Prijzen | Vanaf $25/mnd ($20 bij jaarlijks) | ~$30-40/mnd | Pro $49/mnd; Team $99/mnd | Gratis, betaald vanaf ~$7/mnd | Op basis van credits |
Wil je de volledige uitsplitsing? Lees onze uitgebreide vergelijkingen: Superhuman vs Inbox Zero, Fyxer vs Inbox Zero, Shortwave vs Inbox Zero, Serif vs Inbox Zero en Perplexity-e-mailassistent vs Inbox Zero. Of bekijk ons overzicht van de beste AI-e-mailassistenten.
Sluit je aan bij 25,000+ anderen die minder tijd aan e-mail besteden
Onze klanten besparen graag tijd met Inbox Zero.
Het is de eerste tool van veel die ik heb geprobeerd die echt mijn stem treft in de antwoorden die hij opstelt.
Joel Neuenhaus
Outbound Legal
Ik ben een leidinggevende die verdronk in honderden e-mails per dag en sterk afhankelijk was van mijn EA voor e-mailbeheer. Wat ik het mooist vind aan Inbox Zero is hoe naadloos het die hele functie heeft vervangen: de slimme automatisering, prioritering en organisatie voelen als een eigen e-mailassistent die midden in mijn workflow is ingebouwd.
Valentine Nwachukwu
Zaden Technologies
Ik ben dol op deze nieuwe open-source app van @elie2222: getinboxzero.com
Steven Tey
Dub
Wow. Onboarding gedaan en binnen 3 minuten begonnen met afmelden bij de ergste spammers... Bedankt 🙏🏼
Yoni Belson
LeadTrap
Ik kwam Inbox Zero tegen terwijl ik op zoek was naar een VA om mijn e-mail te beheren, maar na het proberen van de tool bleek het een complete gamechanger.
Slim Labassi
Boomgen
SUPER enthousiast over deze! Goed gedaan, ik ga hem zeker gebruiken. Ik wachtte al op zo'n tool, het is zo logisch om als laag bovenop e-mail te hebben.
Alex Bass
Efficient App
Ik ben dol op de flexibiliteit en de aanpassingsmogelijkheden, en het is het eerste in tijden waarmee ik mijn inbox onder controle heb gekregen. Bedankt!
Will Brierly
DreamKey
Tot nu toe dol op! In een paar minuten mijn meest rommelige nieuwsbrief- en promotie-abonnementen opgeruimd.
Jonni Lundy
Resend
Ik ben dol op deze nieuwe open-source app van @elie2222: getinboxzero.com
Steven Tey
Dub
Het is de eerste tool van veel die ik heb geprobeerd die echt mijn stem treft in de antwoorden die hij opstelt.
Joel Neuenhaus
Outbound Legal
Ik ben dol op de flexibiliteit en de aanpassingsmogelijkheden, en het is het eerste in tijden waarmee ik mijn inbox onder controle heb gekregen. Bedankt!
Will Brierly
DreamKey
dit is iets waar ik al lang naar zocht – bedankt dat je het hebt gebouwd.
Vinay Katiyar
@ktyr
Ik kwam Inbox Zero tegen terwijl ik op zoek was naar een VA om mijn e-mail te beheren, maar na het proberen van de tool bleek het een complete gamechanger.
Slim Labassi
Boomgen
SUPER enthousiast over deze! Goed gedaan, ik ga hem zeker gebruiken. Ik wachtte al op zo'n tool, het is zo logisch om als laag bovenop e-mail te hebben.
Alex Bass
Efficient App
Ik ben een leidinggevende die verdronk in honderden e-mails per dag en sterk afhankelijk was van mijn EA voor e-mailbeheer. Wat ik het mooist vind aan Inbox Zero is hoe naadloos het die hele functie heeft vervangen: de slimme automatisering, prioritering en organisatie voelen als een eigen e-mailassistent die midden in mijn workflow is ingebouwd.
Valentine Nwachukwu
Zaden Technologies
Ik hoopte vooral van mijn inbox minder een rommeltje te maken. Ik liet taken liggen die ik moest doen omdat e-mails wegzakten. Tot nu toe heeft het echt geholpen.
Steve Radabaugh
@stevenpaulr
Wow. Onboarding gedaan en binnen 3 minuten begonnen met afmelden bij de ergste spammers... Bedankt 🙏🏼
Yoni Belson
LeadTrap
Eindelijk een “afmeld-app” waarmee je je *echt* afmeldt en filtert met Gmail-filters (in plaats van altijd op de app van een derde partij te vertrouwen om die e-mails te filteren). Een groot pluspunt voor mij, want zo heb ik alle filters op één plek (namelijk in de Gmail-filters). Geweldig werk! Nu al fan :)
Wilco de Kreij
@emarky
hé man, je tool is precies waar ik al tijden naar op zoek was haha. het is een uitkomst
James
@james
Veelgestelde vragen
- Wat is een AI-e-mailassistent?
Een AI-e-mailassistent is software die verbinding maakt met je inbox en met kunstmatige intelligentie e-mail namens jou afhandelt. Hij sorteert binnenkomende berichten in categorieën, stelt antwoorden op in jouw schrijfstijl, schrijft je uit van mail die je nooit leest en herinnert je aan gesprekken die een antwoord nodig hebben. De beste doen dit automatisch in je inbox, terwijl jij bepaalt wat er wordt verstuurd.
- Wat is het verschil tussen een AI-e-mailassistent en een AI-e-mailclient?
Een AI-e-mailclient, zoals Superhuman of Shortwave, is een nieuwe app waarnaar je overstapt in plaats van Gmail of Outlook. Een AI-e-mailassistent werkt bovenop de inbox die je al gebruikt. Hij sorteert, stelt concepten op en automatiseert op de achtergrond, terwijl je e-mail blijft lezen op dezelfde plek als nu. Inbox Zero doet beide: de assistent werkt binnen Gmail en Outlook, en de Inbox Zero-e-mailclient is er als je een aparte app wilt.
- Vervangt Inbox Zero mijn e-mailapp?
Dat hoeft niet. Inbox Zero werkt binnen Gmail en Outlook, dus je kunt ze gewoon blijven gebruiken terwijl de assistent op de achtergrond werkt. Inbox Zero heeft ook een eigen e-mailclient voor web, desktop en iPhone als je die wilt gebruiken.
- Welke e-mailproviders ondersteunt Inbox Zero?
Inbox Zero ondersteunt Gmail-, Google Workspace- en Microsoft Outlook-e-mailaccounts.
- Is het veilig om een AI-assistent toegang te geven tot mijn e-mail?
Het hangt van de tool af. Inbox Zero is open source, dus je kunt de code lezen en precies controleren hoe je e-mail wordt verwerkt in plaats van het op goed vertrouwen aan te nemen. Het is SOC 2-compliant en teams die volledige controle willen, kunnen het zelf hosten op hun eigen infrastructuur.
- Verstuurt de assistent e-mails zonder mijn goedkeuring?
Concepten staan klaar zodat jij ze kunt controleren en versturen. Verder doet de assistent alleen wat jouw regels voorschrijven, zoals marketing-e-mail archiveren of bonnetjes labelen, en die regels bepaal je zelf in gewone taal.
- Wat kost een AI-e-mailassistent?
Concurrenten rekenen meestal $30 tot $99 per gebruiker per maand. Inbox Zero begint bij $25 per maand, of $20 bij jaarlijkse betaling, met 7 dagen gratis proberen, en omdat het open source is kun je het ook zelf hosten.
- Kan ik Inbox Zero zelf hosten?
Ja. Inbox Zero is open source en kan zelf gehost worden, dus je e-mail hoeft nooit je eigen infrastructuur te verlaten. Het is de enige grote AI-e-mailassistent die dit biedt.
Zet de assistent aan het werk
Zie hoe Inbox Zero past bij jouw manier van werken.
MCP-servers voor Gmail en Outlook
Verbind Claude, ChatGPT of Cursor met de inbox die je al gebruikt via de Gmail MCP-server of de Outlook MCP-server.
Win elke dag een uur terug.
Begin met Inbox Zero.
Minder tijd in je inbox. Meer tijd voor wat echt belangrijk is.