AI-E-MAILASSISTENT VOOR ADVOCATENKANTOREN
Houd intake-, dossier- en klantmail beter georganiseerd
Scheid nieuwe dossiers, lopende klantcommunicatie en documentzware juridische e-mail automatisch, zodat de belangrijke thread makkelijker te vinden is en het routineantwoord sneller verstuurd is.
E-mailbijlagen, automatisch opgeslagen
Binnenkomende pdf's, bonnetjes en contracten worden opgeslagen in de juiste map in Google Drive of OneDrive. Zie waar elk bestand terechtkomt en antwoord om het te verplaatsen.
Engagement-Letter.pdf
Discovery-Response.pdf
Retainer-Invoice.pdf
Scheid intake, lopende dossiers en administratieve e-mail
Inboxen van advocatenkantoren combineren intake van nieuwe klanten, dossierupdates, factuurvragen, interne afstemming en routineadministratie. Inbox Zero helpt je team het werk te zien in de structuur waarop de praktijk echt draait.
Dossier-e-mail mag de dossierdocumenten niet verstoppen
Ondertekende pdf's, opdrachtbevestigingen, concepten en onderbouwende bestanden zijn vaak het belangrijkste deel van de thread. Inbox Zero helpt die documentzware workflows beter te organiseren in plaats van alles in e-mail gevangen te laten zitten.
Verminder de inboxlast rond juridische communicatie
Inbox Zero helpt bij organisatie, ondersteuning bij concepten en zicht op follow-ups. Het vervangt nooit juridisch oordeel.
Routeer intake- en lopende dossier-e-mail naar duidelijkere banen
Stel sneller routinematige bevestigingen en antwoorden over vervolgstappen op
Vind documentzware threads later makkelijker terug
Houd juridische e-mail georganiseerd zonder extra handmatig sorteren
Het doel is niet om juridisch oordeel te automatiseren. Het doel is om de inboxlast rond triage, concepten en follow-up te verminderen, zodat het team zich kan richten op het eigenlijke juridische werk.
Win elke dag een uur terug.
Begin met Inbox Zero.
Minder tijd in je inbox. Meer tijd voor wat echt belangrijk is.