AI-E-MAILASSISTENT VOOR ACCOUNTANTSKANTOREN
Voorkom dat klantverzoeken en documentverzameling de boekhoudinbox overspoelen
Scheid klantvragen automatisch van bonnetjes, facturen, afschriften en administratieve e-mail, zodat boekhoudteams minder tijd kwijt zijn aan sorteren en meer tijd hebben om het echte werk vooruit te helpen.
E-mailbijlagen, automatisch opgeslagen
Binnenkomende pdf's, bonnetjes en contracten worden opgeslagen in de juiste map in Google Drive of OneDrive. Zie waar elk bestand terechtkomt en antwoord om het te verplaatsen.
Signed-W9.pdf
Q1-Financials.pdf
Receipts-March.pdf
Scheid klantvragen van bonnetjes, facturen en administratie
Accountantsinboxen worden in drukke periodes documentverzamelsystemen. Inbox Zero helpt je team om klantverzoeken, boekhoudstukken, belastingdocumenten en interne administratie te categoriseren voordat alles door elkaar loopt.
Bijlagen kosten de meeste tijd
Bonnetjes, facturen, afschriften, pdf's en spreadsheets zijn vaak de echte inhoud van boekhoud-e-mail. Als je die threads georganiseerd houdt, is het werk makkelijker te starten en veel makkelijker later terug te vinden.
Handel routinematige boekhoudmail sneller af
Dit is het sterkst voor kantoren die leven van klant-follow-up, verzoeken om ontbrekende documenten en workflows vol bijlagen.
Stel sneller antwoorden op over ontbrekende documenten en vervolgstappen
Houd boekhoud-, belasting- en algemene klantmail gescheiden
Minder handmatig zoeken in oude threads met bonnetjes en facturen
Verzamel boekhouddocumenten zonder in de inbox te wonen
De waarde is simpel: minder handmatige triage, minder gemiste follow-ups en een nettere route van binnenkomende e-mail naar de documenten waaraan je team echt moet werken.
Win elke dag een uur terug.
Begin met Inbox Zero.
Minder tijd in je inbox. Meer tijd voor wat echt belangrijk is.