建設チーム向けAIメールアシスタント
プロジェクトのメール、承認、変更指示で受信トレイが混乱しないように
プロジェクトの更新、下請け業者とのやり取り、承認、変更指示、契約の多いメールを自動で分け、重要なスレッドを見つけやすくします。
メールの添付ファイルを自動で整理
届いたPDF、レシート、契約書は、適切なGoogle DriveまたはOneDriveのフォルダに保存されます。各ファイルの保存先を確認でき、返信すれば移動できます。
Change-Order-14.pdf
プロジェクト / Riverside
Permit-Approval.pdf
許可証
Sub-Invoice-July.pdf
請求書 / 7月
建設業のメールは、記録管理の問題です
プロジェクトのやり取りは、下請け業者、ベンダー、オーナー、承認、変更依頼、スケジュール、契約にまたがります。Inbox Zeroは、スレッドの履歴がたどれなくなる前に、受信トレイの作業を整理します。
建設業の仕事では、長いやり取りの履歴が残ります
プロジェクトの更新、承認、変更指示、関連書類がすべてメールにあると、整理が不十分なことのコストは、後で誰かが履歴をすばやく探さなければならないときに表れます。
プロジェクトの受信トレイを、より運用しやすく
プロジェクトのやり取りをより的確に振り分け、承認を見つけやすくし、書類の多いスレッドをより進めやすくします。
プロジェクトの更新、変更指示、承認、ベンダーのメールを分ける
定型の調整返信や次のステップの連絡をより速く下書き
契約書、業務範囲、関連書類を、より取り出しやすく
建設チームはすでにメールを中心に仕事をしています
Inbox Zeroは、プロジェクトシステムまわりの受信トレイでのやり取りを、よりすっきり、より速く、よりミスの少ないものにする層として最適です。