メールの添付ファイルを自動で整理
重要な添付ファイルをメールスレッドの中で埋もれさせない
AIで受信トレイの添付ファイルの多い部分を整理し、レシート、レポート、契約書、PDF、書類をより振り分けやすく、取り出しやすくします。
メールの添付ファイルを自動で整理
届いたPDF、レシート、契約書は、適切なGoogle DriveまたはOneDriveのフォルダに保存されます。各ファイルの保存先を確認でき、返信すれば移動できます。
Invoice-March.pdf
請求書 / 3月
Signed-NDA.pdf
契約書
Q1-Report.pdf
レポート
添付ファイルの多い受信トレイは、最も効果が出やすい領域です
多くのチームにとって、メールの本当の中身はメッセージではなくファイルです。Inbox Zeroは、添付ファイルの多いスレッドを、整理しやすく対応しやすいワークフローに変えます。
現代のメールで最も明確な課題のひとつ
単純な話です。ファイルはメールで届き続け、人は見失い、PDF、レシート、レポートの最新版を探して過去のスレッドをさかのぼりたい人はいません。
添付ファイルの整理がもたらすもの
探す時間のロスが減り、保管先への引き継ぎもすっきりし、書類の多い受信トレイの業務をうまく管理できるようになります。
人が本当に必要としている書類を含むスレッドを浮かび上がらせる
レシート、レポート、契約書、PDFを、より整理しやすく
添付ファイルの多い過去のメールのやり取りを探して無駄にする時間を削減
書類の多いほぼすべての業界に最適
会計、法務、不動産管理、MSP、建設で役立ちます。課題が幅広く、具体的だからです。