不動産管理向けAIメールアシスタント
入居者、オーナー、ベンダーのメールが、ひとつの物件の受信トレイでぶつからないように
メンテナンス依頼、オーナーへの報告、ベンダーとの調整、賃貸関連のメールを自動で分け、緊急の物件業務が埋もれないようにします。
メールの添付ファイルを自動で整理
届いたPDF、レシート、契約書は、適切なGoogle DriveまたはOneDriveのフォルダに保存されます。各ファイルの保存先を確認でき、返信すれば移動できます。
Lease-Renewal.pdf
入居者 / 4B号室
Inspection-Report.pdf
物件 / Oak St
Vendor-Invoice.pdf
メンテナンス
物件のメールを、すっきりした運用レーンに変える
不動産管理者は、入居者からの依頼、ベンダーとの調整、メンテナンスのフォローアップ、賃貸に関する質問、請求書、オーナーへの報告に追われています。Inbox Zeroは、それらがノイズになる前に、ワークフローごとに受信トレイを整理します。
メンテナンスと賃貸のメールでは、抱える問題が異なります
緊急のメンテナンス依頼、書類の多い賃貸のやり取り、ベンダーとの日程調整は、誰かが手作業で仕分けるまで同じ種類の仕事に見えるため、受信トレイが散らかります。
日々の物件運営に向けて、より速い受信トレイを
Inbox Zeroは、メンテナンスの調整、ベンダーとのやり取り、添付ファイルの多い物件ワークフローを、チームが先回りして進められるよう支援します。
メンテナンス、賃貸、オーナー、ベンダーのメールを別々に振り分け
定型の受領連絡やフォローアップをより速く下書き
請求書、写真、賃貸契約書、PDFがスレッドに埋もれないように
不動産運営チーム向けに設計
Inbox Zeroは、リード獲得ではなく、メンテナンス依頼、賃貸の事務、ベンダーとの調整に日々追われるチームのために作られています。