書類の多いメールを整理
書類の多いメールを、より進めやすく、より見つけやすく
契約書、PDF、レシート、レポート、関連書類を含む受信トレイのスレッドを分け、チームがより速く行動でき、探す手間を減らせるようにします。
メールの添付ファイルを自動で整理
届いたPDF、レシート、契約書は、適切なGoogle DriveまたはOneDriveのフォルダに保存されます。各ファイルの保存先を確認でき、返信すれば移動できます。
Invoice-March.pdf
請求書 / 3月
Signed-NDA.pdf
契約書
Q1-Report.pdf
レポート
受信トレイの実態が書類のキューになっていることもあります
法務、会計、不動産、保険、MSP、建設のワークフローでは、受信トレイで最も重要な仕事が、メッセージそのものよりもメールに添付されたファイルをめぐるものになることがよくあります。
多くの業界に共通するひとつの課題
役割が何であれ、悩みは同じです。チームがメールで受け取る重要な書類が多すぎて、スレッドの整理に時間を取られているのです。
ファイルの問題を解決
これは一般的な受信トレイの整理ではなく、メールの中の書類の多い部分を、仕分けしやすく、返信しやすく、見返しやすくするためのものです。
書類の多いスレッドを、ノイズに埋もれさせず浮かび上がらせる
契約書、レシート、レポート、PDFを、より振り分けやすく
過去のスレッドから重要なファイルを探す時間を削減
きっと見覚えのあるワークフロー
過去のメールスレッドで目的のPDFを探し回った最後の経験を思い出してください。Inbox Zeroは、その問題をなくします。